El trabajo remoto es una modalidad que parece reciente, pero no lo es. De hecho, este estilo de trabajo a distancia comenzó en 1857, cuando un propietario de ferrocarril llamado J. Edgar Thompson administró divisiones remotas, delegando un control sustancial sobre el uso de equipos y mano de obra.
Desde entonces, el trabajo a distancia ha sufrido varias transformaciones, incluso en el ámbito legal. Durante la pandemia del nuevo coronavirus, muchas empresas adoptaron el estilo de trabajo para continuar las actividades durante el aislamiento social. Sin embargo, hay empresas que incluso antes de la pandemia, trabajaban 100% en forma remota, negocios en línea.
A diferencia del trabajo convencional, la modalidad remota permite una mayor flexibilidad en la organización de la carga de trabajo. Y a diferencia de lo que mucha gente piensa, es posible mantener la misma gestión de objetivos, tareas y actividades, exigiendo y requiriendo las mismas habilidades y necesidades de los trabajos no remotos.
Algunas de las ventajas del trabajo remoto son la flexibilidad de horarios, la reducción de costos (ya que no tienes que pagar renta de un espacio, recibos de agua y luz), mejor calidad de vida y libertad geográfica, ya que puedes trabajar desde cualquier lugar que desees. quiero tener conexión a internet.
Para que el trabajo remoto funcione de la mejor manera y para que la empresa logre buenos resultados, es necesario adoptar algunos métodos de trabajo y productividad. Así, los empleados no se pierden en la rutina laboral y entregan las tareas con más compromiso.
Vea algunas acciones que se deben tomar en el trabajo remoto para tener un equipo más productivo y con buenos resultados.
Es necesario crear un sistema de trabajo en el que todos en el equipo sepan qué funciones deben realizar, qué metodologías deben seguir, cuáles son los objetivos de la empresa y cuáles son los resultados esperados.
Una metodología utilizada por algunas empresas se llama OKR (Objectives and Key Results o Objetivos y resultados clave). El objetivo es guiar los esfuerzos comerciales hacia objetivos medibles cruciales. El modelo de gestión OKR busca establecer direcciones claras para alcanzar los números que indican el crecimiento de una empresa.
De esta forma, el equipo sabe exactamente hacia dónde se dirige la empresa para la que trabaja y hacia dónde quiere ir. Otro punto importante para la productividad de los empleados es contar con el apoyo de programas en línea para ayudar a organizar y entregar tareas.
Esto también tiene que ver con un modelo de gestión de OKR. Cuando el equipo tiene indicadores que muestran lo que está funcionando a lo largo del tiempo y lo que debe mejorarse, es más fácil que todos se comprometan a encontrar los mejores resultados. Incluso si la empresa utiliza otro método, los objetivos, metas y resultados deben ser compartidos de forma transparente con el equipo.
Una empresa que opera a distancia necesita tener un canal de comunicación eficiente y organizado. Un factor importante es que este canal es exclusivo para trabajar. Por lo tanto, usar WhatsApp puede no ser la mejor manera de comunicarse de manera eficiente con todos los miembros del equipo. Existen programas online creados para ser un canal de comunicación corporativa, incluyendo salas de reuniones.
Hay quienes no les gustan las reuniones y las encuentran extremadamente aburridas. Sin embargo, quienes trabajan desde casa deben comprender la importancia de tener reuniones para alinear las demandas laborales. Para ser eficiente y no interferir con la rutina de trabajo de los empleados, es necesario programar un día y hora con anticipación.
As pesquisas são importantes para obter feedbacks por parte dos colaboradores. Assim, é possível saber o que precisa de ser melhorado internamente. Conhecendo as dificuldades e necessidades de cada um é possível realinhar estratégias, otimizar processos e eliminar obstáculos.
A lo largo de este texto, vio formas de aumentar la productividad de un equipo a través de acciones efectivas. Con planificación, organización, cultura bien definida, objetivos y metas, transparencia, metodologías de trabajo y retroalimentación, es posible que el trabajo remoto obtenga resultados tan expresivos como una empresa que trabaja presencialmente.
También es necesario que el liderazgo tenga madurez y compromiso para ofrecer soluciones, saber escuchar a su equipo, proponer mejoras y reconocer el esfuerzo de los empleados.
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