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Trabalho remoto: 4 formas de manter uma equipa produtiva

9 de Agosto de 2022
Postado por 4Leads
Ainda há uma certa resistência por parte de alguns gestores em contratarem os serviços de empresas digitais e que trabalhem apenas de forma remota. Isto porque se tem a ideia de que o trabalho remoto não é tão produtivo como o presencial. Contudo, a pandemia obrigou as empresas a adotarem o home office e então, muitas barreiras foram quebradas. O trabalho remoto surgiu em 1857, nos Estados Unidos. Naquele período, as tarefas eram desenvolvidas com o apoio de um telégrafo, sistema utilizado para transmissão e recepção de mensagens. Nessa atividade, o operador não tinha necessidade de estar presente no local para executar as demandas. Ao contrário do que muitas pessoas pensam, empresas 100% digitais e que trabalham de forma remota conseguem obter um desempenho tão positivo como aquelas que possuem um espaço físico e contam com uma equipa que trabalha presencialmente. Para manter um bom nível de produtividade no trabalho remoto é preciso seguir processos, ter disciplina e cumprir horários e prazos. Ao longo deste texto, vai entender melhor o que significa produtividade, quais são as formas de manter uma equipa produtiva no trabalho remoto e quais os benefícios do home office.

O que é produtividade e quais os benefícios do trabalho remoto

Nos dias atuais, a produtividade está relacionada às nossas atividades quotidianas. Está mais ligada à forma como desempenhamos essas tarefas do que à quantidade de coisas que realizamos durante o dia. Seguindo um raciocínio simples: é mais produtivo fazer 4 tarefas bem feitas ao longo do dia e que dará um bom resultado ou fazer 10 tarefas, sendo que a maioria delas será mal executada ou inacabada? Tratando-se de produtividade, é bem melhor executar quatro tarefas de maneira planeada e organizada. Dessa forma, a hipótese de bloqueios criativos, falhas e mau desempenho serão menores. Além disso, existem outros fatores que contribuem para que a produtividade seja maior, como ter um ambiente adequado para trabalhar, estipular os horários de maior concentração e fazer pausas para descanso. Durante a pandemia, empresas que nunca foram adeptas do trabalho remoto tiveram a oportunidade de experimentar esse modelo e para a surpresa de alguns gestores, muitos colaboradores mostraram-se mais produtivos ao trabalhar em home office. Uma pesquisa feita pela Fundação Dom Cabral em parceria com a Grant Thornton e a Em Lyon Business School apontou que 58% dos trabalhadores afirmaram ser mais produtivos ou significativamente mais produtivos em home office. O trabalho remoto possui algumas vantagens, algumas delas são:
  • Estar mais próximo da família e acompanhar o crescimento dos filhos;
  • Criar o seu próprio ambiente de trabalho;
  • Ter horários de trabalho mais flexíveis;
  • Poder trabalhar em lugares diferentes e não somente em casa.
Entretanto, mesmo com todas as “facilidades” do trabalho remoto, para se obter um bom desempenho e uma equipa realmente produtiva é necessário ter um senso de responsabilidade e criar formas de engajar os colaboradores.

4 formas de manter uma equipa produtiva no trabalho remoto

O trabalho remoto consegue ser mais produtivo quando se tem uma equipa engajada, motivada e também com senso de responsabilidade e coletividade. Afinal, para que as tarefas tenham uma boa entrega é preciso que todos façam a sua parte, isso inclui a liderança. Veja algumas formas de manter uma equipa produtiva no home office.

Estabelecer horários partilhados

Geralmente, as empresas trabalham em horário comercial. É nesse período que as equipas devem fazer reuniões quando necessário, tirar dúvidas e cumprir as suas demandas. Dessa forma, todos conseguem comunicar-se e resolver eventuais problemas.

Estabelecer processos

Os processos são importantes para orientar a equipa. Quando o colaborador sabe exatamente o que fazer e qual o caminho que deve percorrer para entregar as suas tarefas, há menos chances de falhas e erros durante a entrega.

Contar com ajuda de programas de organização e planeamento

Atualmente existem vários programas online que ajudam na organização e no planeamento de tarefas. Basta escolher quais deles atendem as necessidades das equipas e utilizá-los de forma constante e eficiente.

Ter um canal de comunicação eficiente

É fundamental ter um canal de comunicação eficiente para que todos da equipa consigam manter o diálogo. Estes canais também podem servir para realizar reuniões por videoconferência para alinhar demandas e até mesmo fazer um happy hour virtual. É fundamental ter um canal de comunicação eficiente para que todos da equipa consigam manter o diálogo. Estes canais também podem servir para realizar reuniões por videoconferência para alinhar demandas e até mesmo fazer um happy hour virtual. Na 4leads, utilizamos essas e outras formas para aumentar a produtividade da nossa equipa. Afinal, quando se trata de digital nós somos experts! Visite o nosso site e fale com o nosso especialista para conhecer mais o nosso trabalho. Siga-nos nas redes sociais para acompanhar outros conteúdos.
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