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Trabalho remoto: 4 formas de manter uma equipe produtiva

7 de julho de 2022
Postado por 4Leads
4leads blog trabalho remoto quatro formas para manter uma equipe produtiva

Ainda há uma certa resistência por parte de alguns gestores em contratarem os serviços de empresas digitais e que trabalhem apenas de forma remota. Isso porque se tem a ideia de que o trabalho remoto não é tão produtivo como o presencial. Contudo, a pandemia obrigou as empresas a adotarem o home office e então, muitas barreiras foram quebradas. 

O trabalho remoto surgiu em 1857, nos Estados Unidos. Naquele período, as tarefas eram desenvolvidas com o apoio de um telégrafo, sistema utilizado para transmissão e recepção de mensagens. Nessa atividade, o operador não tinha necessidade de estar presente no local para executar as demandas. 

Já no Brasil, o home office foi implementado oficialmente em 1997, em um Seminário Home Office/Telecommuting – Perspectivas de Negócios e de Trabalho para o Terceiro Milênio. O teletrabalho foi reconhecido na Consolidação das Leis do Trabalho no Brasil em 2017, com a Lei 13.467.

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, empresas 100% digitais e que trabalham de forma remota conseguem obter um desempenho tão positivo quanto aquelas que possuem um espaço físico e contam com uma equipe que trabalha presencialmente. Para se ter uma ideia, o Brasil é o 35º do mundo mais favorável para criar negócios online, de acordo com um levantamento da Harvard Business Review (HBR).

Para manter um bom nível de produtividade no trabalho remoto é preciso seguir processos, ter disciplina e cumprir horários e prazos. Ao longo deste texto, você vai entender melhor o que significa produtividade, quais são as formas de manter uma equipe produtiva no trabalho remoto e quais os benefícios do home office.

O que é produtividade e quais os benefícios do trabalho remoto

Nos dias atuais, a produtividade está relacionada às nossas atividades cotidianas. Ela está mais ligada em como desempenhamos essas tarefas do que a quantidade de coisas que realizamos durante o dia. Seguindo um raciocínio simples: é mais produtivo fazer 4 tarefas bem feitas ao longo do dia e que dará um bom resultado ou fazer 10 tarefas, sendo que a maioria delas será mal executada ou inacabada?

Se tratando de produtividade, é bem melhor executar quatro tarefas de maneira planejada e organizada. Dessa forma, a chance de bloqueios criativos, falhas e desempenho ruim serão menores. Além disso, existem outros fatores que contribuem para que a produtividade seja maior, como ter um ambiente adequado para trabalhar, estipular os horários de maior concentração e fazer pausas para descanso. 

Durante a pandemia, empresas que nunca foram adeptas do trabalho remoto tiveram a oportunidade de experimentar esse modelo e para a surpresa de alguns gestores, muitos colaboradores se mostraram mais produtivos trabalhando home office. Uma pesquisa feita pela Fundação Dom Cabral em parceria com a Grant Thornton e a Em Lyon Business School apontou que 58% dos trabalhadores afirmaram ser mais produtivos ou significativamente mais produtivos em home office.

O trabalho remoto possui algumas vantagens, algumas delas são:

  • Estar mais próximo da família e acompanhar o crescimento dos filhos;
  • Criar o seu próprio ambiente de trabalho;
  • Ter horários de trabalho mais flexíveis;
  • Poder trabalhar em lugares diferentes e não somente em casa.

Entretanto, mesmo com todas as “facilidades” do trabalho remoto, para se obter um bom desempenho e uma equipe realmente produtiva é necessário ter um senso de responsabilidade e criar formas de engajar os colaboradores. 

4 formas de manter uma equipe produtiva no trabalho remoto

O trabalho remoto consegue ser mais produtivo quando se tem uma equipe engajada, motivada e também com senso de responsabilidade e coletividade. Afinal, para que as tarefas tenham uma boa entrega é preciso que todos façam a sua parte, isso inclui a liderança. Veja algumas formas de manter uma equipe produtiva no home office.

Estabelecer horários compartilhados

Geralmente, as empresas trabalham em horário comercial. É nesse período que as equipes devem fazer reuniões quando necessário, tirar dúvidas e cumprir as suas demandas. Dessa forma, todos conseguem se comunicar e resolver eventuais problemas.

Estabelecer processos

Os processos são importantes para dar um norte a equipe. Quando o colaborador sabe exatamente o que fazer e qual caminho deve percorrer para entregas as suas tarefas, há menos chances de falhas e erros durante a entrega. 

Contar com ajuda de programas de organização e planejamento

Atualmente existem vários programas online que ajudam na organização e no planejamento de tarefas. Basta escolher quais deles atendem as necessidades das equipes e utilizá-los de forma constante e eficiente. 

Ter um canal de comunicação eficiente

É fundamental ter um canal de comunicação eficiente para que todos da equipe consigam manter o diálogo. Estes canais também podem servir para realizar reuniões por videoconferência para alinhar demandas e até mesmo fazer um happy hour virtual. 

Como você viu, é possível ter uma equipe produtiva no trabalho remoto. Contratar uma empresa digital e que utilize esse modelo de trabalho pode ser uma boa alternativa para gestores que procuram novas experiências, uma maior agilidade nas entregas de demandas e a possibilidade de ter uma equipe multiprofissional.

Na 4leads, utilizamos essas e outras formas para aumentar a produtividade da nossa equipe. Afinal, quando se trata de digital nós somos experts! Visite o nosso site e fale com o nosso especialista para conhecer mais o nosso trabalho. Nos siga nas redes sociais (Instagram, Facebook e LinkedIn) para acompanhar outros conteúdos.

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