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Trabajo remoto: 4 formas de mantener un equipo productivo
31 de agosto de 2022
Publicado por 4Leads

Todavía existe cierta resistencia por parte de algunos directivos a contratar los servicios de empresas digitales y que trabajan solo de forma remota. Esto se debe a que existe la idea de que el trabajo remoto no es tan productivo como el trabajo presencial. Sin embargo, la pandemia obligó a las empresas a adoptar el home office y así se rompieron muchas barreras.

El trabajo remoto surgió en 1857 en Estados Unidos. En esa época, las tareas se realizaban con el apoyo de un telégrafo, sistema utilizado para transmitir y recibir mensajes. En esta actividad, el operador no necesitaba estar presente en el sitio para ejecutar las demandas.

Al contrario de lo que mucha gente piensa, las empresas 100% digitales que trabajan en remoto pueden lograr un rendimiento tan positivo como las que disponen de un espacio físico y cuentan con un equipo que trabaja de forma presencial.

Para mantener un buen nivel de productividad en el trabajo remoto, es necesario seguir procesos, tener disciplina y cumplir con los horarios y plazos. A lo largo de este texto, comprenderá mejor qué significa productividad, cuáles son las formas de mantener un equipo productivo en el trabajo remoto y cuáles son los beneficios de la oficina en casa.

¿Qué es la productividad y cuáles son los beneficios del trabajo remoto?

Hoy en día, la productividad está relacionada con nuestras actividades diarias. Está más relacionado con cómo realizamos estas tareas que con la cantidad de cosas que hacemos durante el día. Siguiendo un razonamiento sencillo: ¿es más productivo hacer 4 tareas bien hechas a lo largo del día y que darán un buen resultado o hacer 10 tareas, la mayoría mal ejecutadas o sin terminar?

Cuando se trata de productividad, es mucho mejor realizar cuatro tareas de forma planificada y organizada. De esa manera, la posibilidad de bloqueos creativos, fallas y bajo rendimiento será menor. Además, existen otros factores que contribuyen a una mayor productividad, como tener un ambiente adecuado para trabajar, estipular horarios de mayor concentración y tomar descansos.

Durante la pandemia, empresas que nunca habían sido expertas en teletrabajo tuvieron la oportunidad de probar este modelo y para sorpresa de algunos directivos, muchos empleados demostraron ser más productivos trabajando desde casa. Una encuesta realizada por la Fundação Dom Cabral en asociación con Grant Thornton y Em Lyon Business School encontró que el 58% de los trabajadores dijeron que eran más productivos o significativamente más productivos en el hogar.

El trabajo remoto tiene algunas ventajas, algunas de las cuales son:

  • Estar más cerca de la familia y acompañar el crecimiento de los hijos;
  • Crea tu propio entorno de trabajo;
  • Tener horarios de trabajo más flexibles;
  • Poder trabajar en diferentes lugares y no solo en casa

Sin embargo, incluso con todas las “facilidades” del trabajo remoto, para lograr un buen desempeño y un equipo realmente productivo es necesario tener sentido de la responsabilidad y crear formas de involucrar a los empleados.

4 formas de mantener la productividad de un equipo cuando se trabaja de forma remota

El trabajo remoto puede ser más productivo cuando se cuenta con un equipo comprometido y motivado con sentido de la responsabilidad y la colectividad. Después de todo, para que las tareas se entreguen bien, todos deben hacer su parte, esto incluye el liderazgo. Aquí hay algunas maneras de mantener un equipo productivo en casa.

Establecer horarios compartidos

Generalmente, las empresas trabajan en horario comercial. Es durante este período que los equipos deben realizar reuniones cuando sea necesario, responder preguntas y cumplir con sus demandas. De esa manera, todos pueden comunicarse y resolver cualquier problema.

Establecer procesos

Los procesos son importantes para guiar al equipo. Cuando el empleado sabe exactamente qué hacer y hacia dónde debe ir para entregar sus tareas, hay menos posibilidades de fallas y errores durante la entrega.

Contar con la ayuda de programas de organización y planificación

Actualmente, existen varios programas en línea que ayudan con la organización y planificación de tareas. Simplemente elija cuáles satisfacen las necesidades de sus equipos y utilízalos de manera consistente y eficiente.

Contar con un canal de comunicación eficiente

Es fundamental contar con un canal de comunicación eficiente para que todos los miembros del equipo puedan mantener el diálogo. Estos canales también se pueden utilizar para realizar reuniones por videoconferencia para alinear demandas e incluso tener una hora feliz virtual.

Como puede ver, es posible tener un equipo productivo trabajando de forma remota. Contratar una empresa digital que utilice este modelo de trabajo puede ser una buena alternativa para los directivos que buscan nuevas experiencias, mayor agilidad en la entrega de demandas y la posibilidad de contar con un equipo multidisciplinario.

En 4leads utilizamos estas y otras formas de aumentar la productividad de nuestro equipo. Después de todo, cuando se trata de digital, ¡somos expertos! Visite nuestro sitio web y hable con nuestro especialista para conocer más sobre nuestro trabajo. Síganos en las redes sociales para mantenerse al día con otros contenidos.

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