O trabalho remoto é uma modalidade que parece ser recente, mas não é. Na verdade, este estilo de trabalho a distância surgiu em 1857, quando um proprietário de uma estrada de ferro chamado J. Edgar Thompson gerenciava divisões remotas, delegando-as um controlo substancial no uso de equipamento e mão-de-obra.
Desde então, o trabalho remoto passou por várias transformações, inclusive no âmbito jurídico. Durante a pandemia do novo coronavírus, muitas empresas adotaram o estilo de trabalho para dar continuidade às atividades durante o isolamento social. Contudo, existem empresas que antes mesmo da pandemia, trabalhavam de forma 100% remota, os negócios online.
Diferentemente do trabalho convencional, a modalidade remota possibilita uma maior flexibilidade na organização da carga horária. E diferente do que muitas pessoas pensam, é possível sim manter a mesma gestão de metas, tarefas e atividades, demandando e requerendo as mesmas habilidades e necessidades dos trabalhos não remotos.
Algumas das vantagens do trabalho remoto são a flexibilidade de horários, redução de custos (já que não precisa pagar aluguer de um espaço, contas de água e eletricidade), mais qualidade de vida e liberdade geográfica, já que é possível trabalhar de qualquer lugar que tenha conexão com a internet.
Para que o trabalho remoto funcione da melhor forma e a empresa possa conquistar bons resultados, é preciso adotar alguns métodos de trabalho e produtividade. Assim, os colaboradores não ficam perdidos na rotina de trabalho e entregam as tarefas com mais empenho.
Veja algumas ações que precisam ser adotadas no trabalho remoto para ter uma equipa mais produtiva e com bons resultados.
É preciso criar um sistema de trabalho em que todos da equipa saibam quais funções devem exercer, quais metodologias precisam ser seguidas, quais os objetivos da empresa e quais os resultados esperados.
Uma metodologia utilizada por algumas empresas se chama OKR (Objectives and Key Results ou Objetivos e Resultados-Chave). O objetivo é orientar os esforços dos negócios em direção a objetivos cruciais mensuráveis. O modelo de gestão por OKRs procura estabelecer direções claras para alcançar os números que indicam o crescimento de uma empresa.
Desta forma, a equipa sabe exatamente qual a direção que a empresa em que trabalha está a seguir e onde se quer chegar. Um outro ponto importante para a produtividade dos colaboradores é ter o apoio de programas online para ajudar na organização e entrega de tarefas.
Isto também tem a ver com um modelo de gestão por OKRs. Quando a equipa tem indicadores que mostram o que está a resultar ao longo do tempo e o que precisa de ser melhorado, é mais fácil para que todos se empenhem em encontrar os melhores resultados. Ainda que a empresa utilize outro método, é preciso que os objetivos, metas e resultados sejam compartilhados de forma transparente com a equipa.
Uma empresa que atua de forma remota precisa de ter um canal de comunicação que seja eficiente e organizado. Um fator importante é que esse canal seja exclusivo para o trabalho. Por isso, utilizar o WhatsApp pode não ser a melhor forma de comunicação eficiente com todos da equipa. Existem programas online criados para serem um canal de comunicação corporativo, com salas de reunião inclusive.
Há quem não goste de reuniões e ache extremamente chato. Porém, quem trabalha em home office deve entender a importância de fazer reuniões para alinhar as demandas de trabalho. Para que seja eficiente e não atrapalhe a rotina de trabalho dos colaboradores, é preciso marcar dia e horário com antecedência.
As pesquisas são importantes para obter feedbacks por parte dos colaboradores. Assim, é possível saber o que precisa de ser melhorado internamente. Conhecendo as dificuldades e necessidades de cada um é possível realinhar estratégias, otimizar processos e eliminar obstáculos.
Ao longo deste texto viu formas de aumentar a produtividade de uma equipa através de ações efetivas. Com planeamento, organização, cultura bem definida, objetivos e metas, transparência, metodologias de trabalho e feedback é possível que o trabalho remoto obtenha resultados tão expressivos como uma empresa que trabalha de forma presencial.
É preciso também que a liderança tenha maturidade e comprometimento para oferecer soluções, saber ouvir a sua equipa, propor melhorias e reconhecer os esforços dos colaboradores.
A 4leads é uma empresa que atua de forma remota e possui uma metodologia própria, que beneficia tanto os clientes como a equipa de colaboradores. Conheça os nossos serviços e fale com o nosso especialista. Siga-nos nas redes sociais, Instagram, Facebook e LinkedIn, para acompanhar outros conteúdos!
